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법인차량 운행일지
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유류비 정산 기능 이용 가이드 (Part 2)

목차

I. Intro

아래 링크의 기능소개 페이지에서 카택스의 유류비 정산 방법을 포함한 여러가지 유류비 정산 방식에 대해 소개하였습니다. 본 페이지에서는 카택스 비즈의 [유류비 정산] 페이지에서 제공하는 유류비 정산 기능에 대해 상세히 소개합니다.

II. 유류비 정산 기능 개요

1. 카택스 ‘유류비 정산’ 기능이란?

카택스에 저장된 운행기록을 바탕으로 유류비가 자동 계산되는 기능입니다. 각 차량의 유종, 실시간 평균 유가 데이터가 반영된 정확한 유류비 금액을 산출할 수 있습니다.
실제 운행거리를 근거로 하여 유류비를 정확하게 계산하고자 할 때 이용하는 기능이며, 운행기록 장치 설치가 어려운 개인차량을 대상으로 한 유류비 정산에 유용하게 사용할 수 있습니다.

2. 페이지 구조

[차량 운행]→[유류비 정산]페이지에서 유류비(주유비)를 계산 및 저장할 수 있습니다.
① 페이지 왼쪽 [유류비 계산기] 영역은 계산을 실행한 월과 합계액이 저장되는 부분이며,
② 페이지 오른쪽 영역에서 차량별 유류비를 자동 계산하고 산출 금액을 확인할 수 있습니다.
계산이 완료된 월이 있는 경우, 해당 월을 선택하면 화면 오른쪽에 계산(정산)된 유류비 내역이 표시됩니다.
① 정산(계산)을 실행한 달과 ② 정산 대상 설정 기간은 다릅니다. 위 캡쳐 이미지를 예로 들면로 01월 ~ 05월에는 각각 지난달 분의 계산을 완료한 상태이고 06월 ~12월은 아직 계산을 하지 않은 상태입니다.
연비, 유가 등을 변경하여 다시 계산하고 싶은 경우 계산 내역을 삭제할 수 있습니다. 삭제할 경우, 위와 같이 화면 우측상단의 [삭제]버튼을 클릭합니다.
해당 내역이 필요 없는 경우만 삭제해 주세요. 삭제한 달의 유류비 내역은 다시 복구할 수 없으며, 동일한 계산 방법으로 다시 계산해야 합니다. 동일한 계산 방법으로 다시 계산하는 경우, 평균 유가나 차량 연비 설정이 변경되었다면 금액 결과가 달라질 수 있습니다.

III. 유류비 정산 하기

1. 정산 설정

유류비를 계산하기 전에 유류비 단가, 연비, 유종 등을 확인합니다.
유류비를 계산하기 전 [정산 설정] 버튼을 클릭하여, 현재 설정된 정산 방식을 확인하고 필요한 경우 변경합니다.

1) 유류비 단가 설정

[일괄 단가 정산] : 유종과 연비에 관계 없이, 단가를 모두 동일하게 설정할 경우 선택합니다.
이하, [유종별 단가 정산]과 [차량 연비 정산]은 각 차량의 유종 및 연비에 따라 [정산 설정]의 설정값이 반영되어 계산됩니다. 차량별 유종 및 연비는 [차량]페이지에서 차량 항목을 선택하여 확인 및 변경할 수 있습니다.
[차량] 페이지 → 차량 선택 → 차량 정보에서 ‘유종’ 및 ‘연비’ 확인 및 변경 가능
[유종별 단가 정산] : 유종별 단가를 직접 설정할 경우 선택합니다. 설정이 완료되면 설정한 단가가 각 차량에 반영되어 계산됩니다.
[차량 연비 정산] : 각 차량의 연비에 맞춰 계산되는 방식이며 휘발유 평균 유가가 반영됩니다. 휘발유 평균 유가 데이터를 연동하지 않고 직접 입력하려면 [휘발유 평균 유가 연동]의 체크를 해제하도록 합니다.

2) 추가 지급 설정

정체 구간 추가금 : 정체 구간 추가 지급 페이지를 참조해 주세요.
차량 지원금: 1km 당 추가로 유류비를 지급하고자 할 경우 설정합니다.
설정이 완료되면 [저장] 합니다.

2. 정산하기

1) 정산 대상기간 및 운행목적 지정

① 유류비 계산을 하기 위해 현재 월 (정산을 실행하는 달)을 선택합니다
② 계산 기간 설정 (최대 3개월) : 정산 대상 월(기간)을 선택합니다. 위 이미지는 5월분의 유류비에 대해 6월달에 계산 및 정산하는 예시입니다.
③ 운행목적이 업무용에 해당되는 항목에 체크합니다.
④ [유류비 계산하기] 버튼을 클릭합니다.

2) 유류비 계산 및 정산

계산하기 전 설정된 단가를 확인할 수 있습니다. 확인이 완료되면 페이지 하단의 [계산하기]버튼을 클릭하여 계산을 시작합니다.
법인차량 유류비 금액
개인차량 유류비 금액
차량 및 사용자별 유류비 금액이 출력됩니다. (필요 시) [개인차량]에 해당하는 차량 및 사용자(직원)의 금액을 확인 한 후, 각 사용자에게 정산 지급합니다.
우측 상단의 [엑셀 다운로드] 버튼을 통해 유류비 내역을 다운로드 할 수 있습니다. 다시 계산하고 싶은 경우 우측 상단의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
해당 내역이 필요 없는 경우만 삭제해 주세요. 삭제한 달의 유류비 내역은 다시 복구할 수 없으며, 동일한 계산 방법으로 다시 계산해야 합니다. 동일한 계산 방법으로 다시 계산하는 경우, 평균 유가나 차량 연비 설정이 변경되었다면 금액 결과가 달라질 수 있습니다.
금액 확인 및 정산이 완료된 후 해당 내역을 삭제하지 않고 유지하면 1년 동안의 유류비 지급 총액(합계)을 확인할 수 있습니다.
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