법인차량 비용처리 지원 기능

법인차량 비용처리 시, 카택스 비즈의 차량별 비용 관리 기능을 이용해 보세요. 업무용승용차 관련비용 명세서 작성 시에도 유용하게 활용하실 수 있습니다.

업무용승용차 관련비용 명세서 관련 기능 지원

업무용승용차 관련비용 명세서 관련 기능 지원

절세를 위해 회사 취득 또는 임차한 차량을 비용을 인정 받기 위해서는 기본적으로 3가지 조건이 필요합니다.

법인차량 비용처리를 위한 3가지 요건

임직원 전용보험(업무전용 자동차 보험)에 가입 

업무용승용차 관련비용 명세서 작성 및 제출

차량 비용이 1,500만원을 초과할 경우 차량운행일지 구비

위 3가지 중 2번째 요건인 업무용승용차 관련비용 명세서를 제출하지 않거나 허위로 작성할 경우에는 각각 1%씩 가산세가 부과됩니다. 그런데 이 비용 명세서는 세부 지출 내역과 증빙자료를 차량별로 구분하여 관리해야 정확히 작성할 수 있기 때문에 매우 어렵고 까다로운 업무입니다.

이에 카택스 비즈에서는, 고객 기업에서 업무용승용차 관련비용 명세서를 정확히 작성할 수 있도록 연간 차량별 비용 항목을 일목요연하게 확인하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

차량별 비용 내역 관리

차량별 비용 현황

[지출]메뉴 → [차량별 비용 현황]페이지 에서 차량별 연간 비용 내역을 확인 및 관리할 수 있습니다.

좌측 상단의 기간 선택란은 당해년의 1월 1일부터 12월 31일까지로 기본값 입력되어 있으며, 원하시는 기간을 지정하여 검색 수 있습니다.

비용 내역을 확인하고 싶은 차량을 클릭하면, 우측에 해당 차량의 연간 세부 비용 내역이 표시됩니다.

비용 세부 내역은 감가상각비를 비롯하여, 수선비, 차량유지비 (통행료, 자동차세, 보험료) 등의 항목과 금액, 날짜, 사용자 등이 포함됩니다. ([지출 관리] 페이지의 우측 상단에 있는 [계정과목 설정] 버튼 을 통해 세부 항목을 설정할 수 있습니다)

페이지 상단에 해당 차량에 해당하는 연간 총 비용이 표시됩니다.

•

[법인 비용] : 법인(회사)가 지출한 비용이며 [총 비용]과 같습니다.

•

[개인 비용] : 개인카드 및 개인현금으로 지출한 금액에 대해, [지출 관리]페이지에서 관리자 ‘승인’하면 법인 비용이 됩니다. 그러므로 개인 비용은 항상 ‘0원’으로 표시되는 게 정상입니다. 해당 차량에 대한 법인 비용을 관리하는 기능이므로 명시적으로 표시하는 항목입니다.

•

[총 비용] : 해당 차량 및 지정 기간에 대한 총 비용입니다. 연간 1,500만원 초과 여부를 확인할 수 있습니다.

비용 내역 상단에 [엑셀 다운로드]버튼을 클릭하면, 현재 페이지에 출력된 비용 내역이 엑셀로 다운로드 됩니다. 업무용승용차 관련비용 명세서의 비용 항목 작성 시, 다운로드한 엑셀 파일을 활용할 수 있습니다.

계정과목 별로 필터링 및 합계(SUM)를 계산하여 해당 결과값을 ‘업무용승용차 관련비용’란에 기입합니다.

회계·세무 담당자 분이 계정과목(비용항목)별 비용 내역을 필요로 할 경우, 해당 엑셀 파일을 공유하도록 합니다.

차량별 비용 내역을 정확하게 관리하기 위해서 차량과 관련된 지출 관리가 필요합니다. 아래 내용을 참조해 주세요.

지출 관리

카택스 비즈는 지출 품의 상신 및 승인 기능을 제공합니다.

기업용 차계부 기능으로, 차량 취득(임차), 보험료, 수선비, 주유비, 주차비, 통행료 등과 같은 세부 지출 내역을 관리할 수 있습니다. 차량 관련 지출 외에 일반 경비 또한 관리가 가능하며, 차량 비용 인정을 위해서 카택스 비즈를 통해 차량 비용을 별도 관리하시는 것을 권장합니다.

차량 비용 관리를 위해 사내 직원 또는 운전자에게 [카택스 비즈 - 앱 사용가이드]를 배포하셔서 직원 개개인이 차량 관련 지출을 등록(상신)하도록 공지해 주세요.

[지출]이란, 법인 비용으로 승인했는지 여부와 관계 없이, 법인 또는 개인이 지출한 모든 내역을 말합니다. 지출에는 법인카드, 법인현금, 개인카드, 개인현금 등의 결제수단이 있으며, 개인카드 및 개인현금 지출 내역을 개인에게 정산하기 위해 [승인] 하면 법인 비용이 됩니다. 승인된 법인 차량 비용은 [차량별 비용 현황]페이지에서 상세 내역을 확인할 수 있습니다.

지출 내역 처리

[지출]메뉴→[지출 관리] 페이지에서 차량관련 지출 내역을 확인 수 있습니다.

[지출]메뉴 → [지출 관리] 페이지

사용자가 카택스 비즈 앱을 통해 등록(상신)한 지출 내역을 확인하여 [승인] 또는 [반려] 처리합니다.

사용자가 지출 내역을 등록하면 [미승인]상태가 되며 지출 내역을 확인 후 처리상태를 변경합니다.

•

[구분] 

차량과 관련된 지출인지 일반 경비인지 구분하는 항목이며, 페이지 우측 상단의 [계정과목 설정]에서 세부 항목을 설정할 수 있습니다.

◦

정비지출 : 차량수선비에 해당 되며 수선비를 별도 관리하기 위해서는 차량관련 수리비, 부품, 정기점검 등의 비용은 ‘정비지출’로 관리하는 것이 좋습니다.

◦

차량지출 : 수선비 이외의 차량 비용이며, 감가상각비, 보험료, 자동차세, 주유비, 주차비, 통행료 등에 해당됩니다.

◦

일반지출 : 차량 관련 지출 이외의 식대, 출장비, 교통비 등을 관리할 수 있습니다.

•

[결제수단] : 법인카드, 법인현금, 개인카드, 개인현금 항목이 있습니다. 개인카드와 개인현금으로 지출된 항목을 법인 비용으로 [승인]하면 법인 비용으로 전환되며 이는 [지출]→[차량별 비용 현황]페이지에서 확인할 수 있습니다. 

관리자가 지출 내역 입력

사용자에 의한 지출 등록 누락 내역 또는 차량 취득 비용, 감가상각비 등을 관리자가 직접 입력할 수 있습니다.

계정과목 설정

페이지 우측 상단의 [계정과목 설정] 버튼을 통해 지출 항목을 관리할 수 있습니다. 사내 정책을 확인 한 후 각각의 항목을 설정합니다.

•

[구분] : 일반적으로, 차량과 관련된 지출은 [차량 지출], 차량수선비에 해당하는 항목은 [정비 지출], 그 외 일반 경비 지출은 [일반 지출]로 관리합니다.

•

[계정항목] : ‘수선비’, ‘차량유지비’, ‘감가상각비’ 등의 계정과목을 입력하여 관리합니다.

•

[세부항목] : 계정과목 하위의 세부 항목을 추가 또는 삭제하여 관리합니다.

지출내역 입력

지출 내역 입력

페이지 우측 상단의 [지출내역 입력] 버튼을 통해 지출내역을 직접 입력할 수 있습니다. 내역 입력 후 [입력하기] 버튼을 클릭하면 페이지 중앙의 지출 내역 목록에 반영됩니다.

지출 내역은 [회사 관리]메뉴→[차량]페이지에서도 관리할 수 있습니다. [지출 관리]페이지와 지출 내역 등록 방법은 동일하며 차량 정비 내역을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

카택스에 대해 문의사항이 있으신가요? 고객센터 1800-9456 채팅상담 채팅하기(클릭) 이메일 [email protected] 평일 10시~18시 사이에 문의주시면, 빠른 상담 가능합니다. (공휴일 제외) 그외 시간에는 익일 확인 후, 안내 도와드리겠습니다. 양해부탁드려요

기본 보기

가이드 개정 이력

문서 버전

배포일

설명

1.0.0

Open

2023/06/13

가이드 최초 생성 및 배포

저작권

The content and design of the document are subject to copyright and may contain trade secrets, privileged and confidential information otherwise protected by applicable law, including the Unfair Competition Prevention and Trade Secret Protection Act. Any unauthorized dissemination, distribution, copying or use of the information contained in this document is strictly prohibited.