법인차량 운행일지, 카택스 비즈로 간편하게 생성해 보세요.
스마트폰 앱만으로 운행 내역을 기록하고, 기록된 운행 내역을 바탕으로
운행일지(업무용승용차 운행기록부)를 간편하게 생성할 수 있습니다.
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목차
법인차량 운행일지 작성 방법
차량 운행일지를 담당하시는 분들이 위와 같은 ‘업무용승용차 운행기록부’ 양식을 많이 찾고 계십니다. 이 운행기록부는 국세청 제출 양식으로, 통칭 ‘법인차량 운행일지’라고 하는데요. 이 법인차량 운행일지 작성 방법에는 크게 3가지가 있습니다.
1.
위와 같이 국세청에서 배포한 양식을 다운로드 받아 출력한 후, 수기로 작성
2.
엑셀 (스프레드 시트)를 위와 같은 양식으로 작성하여 입력
3.
차량관제 시스템에서 기록된 운행 내역을 참조하여 계기판 거리 입력 또는 운행기록 앱을 사용하여 ERP / MIS (그룹웨어 등)에서 처리.
위 3가지 방법 중에는 당연히 3. 관제시스템이나 운행기록 앱을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
하지만 해당 시스템은 우선 GPS 단말기 설치가 필요하거나 운행 내역을 참조하여 입력하는 등 일련의 수동 절차가 필요한 경우가 있습니다.
하지만 카택스 비즈는 위와 같은 방법을 고민할 필요가 없습니다. 법인차량 운행일지(업무용승용차 운행기록부)를 국세청 제출 양식으로 자동으로 생성 및 다운로드 할 수 있습니다.
앱에서 운행기록된 내역을 바탕으로 간편하게 운행일지를 다운로드 하시기 바랍니다.
이용목적에 맞춘 운행일지 다운로드 기능
카택스 앱에서 생성된 모든 운행기록은 관리자페이지의 [차량 운행]→[운행 내역]에서 확인할 수 있습니다. 운행내역에 보이는 운행기록 데이터는 모두 다운로드 가능하며, 이용 목적에 따라 2가지 양식이 있습니다.
① 업무용승용차 운행기록부 (국세청 제출 양식)
국세청 제출 양식 ‘업무용승용차 운행기록부’(법인차량 운행일지)를 완성된 상태로 다운로드 할 수 있습니다.
관리자페이지 [차량 운행]메뉴→[운행 내역]페이지→[운행일지 다운로드]버튼→국세청 운행기록부 선택
국세청 양식에는 '출퇴근' 또는 '일반업무' 운행기록만 표기되기 때문에, (FREE 등급 운행기록 2개월 보관)관리자가 직접 만든 운행목적의 운행기록은 국세청양식에서 '일반 업무용'으로 포함됩니다.
② 전체 운행기록 데이터 다운로드
국세청 양식에서 확인할 수 없는 자세한 운행내역 정보를 모두 다운로드 할 수 있으며, 전체차량 데이터를 하나의 엑셀파일에서 확인할수 있습니다. (PLUS등급 기능)
관리자페이지 [차량 운행]메뉴→[운행 내역]페이지→[운행일지 다운로드]버튼→전체 운행기록 선택
전체 운행기록 데이터는 개인 차량을 대상으로 유류비 정산을 하는 경우 편리하여 많은 기업고객에서 유류비 정산을 목적으로 사용하시고 계십니다. 유류비 정산에 대해 궁금하신 분은 아래 링크의 페이지를 참고 부탁드립니다.
카택스 차량관리시 불편했던 부분이나, 아이디어를 말씀해주세요.
회사 차량관리가 더욱 쉬워질 수 있도록, 카택스는 더 노력하겠습니다.
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