카택스 비즈는, 장기요양기관, 통학버스, 화물운전자 등 차량유지비 또는 유류비/경비 관리가 필요한 고객 분들을 위해 범용 차량운행일지 양식을 지원하고 있습니다.
스마트폰 앱만으로 간편하게 운행 기록하고, 차량운행일지(범용)를 생성해 보세요. (PLUS 등급부터 이용 가능)
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목차
1. 범용 차량운행일지 양식이란?
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(업무용승용차 비용처리 목적과는 별개로) 정부/공공기관에 의한 차량 지출 관리가 필요한 업계, 또는 개인/지입 차량의 유류비/경비 증빙이 필요한 고객분들을 대상으로 한 차량운행일지 양식입니다.
아래 업계를 포함하여 범용으로 폭 넓은 분야에서 사용하실 수 있습니다.
1) 장기요양기관을 비롯한 사회복지시설의 차량유지비 관리
• 장기요양기관 (주/야간보호, 방문요양, 요양원 등의 노인복지센터)
• 지역아동센터, 종합사회복지관
2) 영/유아, 어린이 통학 차량 운행일지
• 어린이집/유치원/초중등학교 통학 버스
3) 화물사업자의 유류비, 경비 증빙
• 화물/물류/운송사업자의 유류비, 경비 증빙자료
4) 유류비(주유비) 정산을 위한 증빙
• 개인차량 출퇴근, 외근 업무자 대상으로 실거리 기반 주유비 정산을 할 경우
장기요양기관(노인복지시설)의 경우, 감독기관에서 필요로 하는 항목이 모두 포함되어 있으므로 별도 편집 작업 없이 바로 제출하실 수 있습니다.
2. 차량운행일지(범용) 생성 방법
[1단계] 무료 회원가입 및 차량 등록
관리자로 회원가입하면 바로 앱에서 운행기록이 가능합니다.
•
웹에서 회원가입하는 경우
◦
•
관리자페이지 좌측 메뉴의 [회사 관리] → [차량] → [차량등록+]버튼을 통해 운용중인 차량을 등록합니다.
[2단계] 운행 기록
운행 준비가 모두 완료되었다면, 카택스 비즈 앱 실행 후 '운행기록 시작' 버튼을 터치합니다.
목적지에 도착한 후, '운행기록 정지' 버튼을 터치하면 운행내역이 저장됩니다.
[3단계] 차량운행일지 다운로드
저장된 운행내역은 차량운행일지가 필요할 때 언제든지 다운로드할 수 있습니다.
•
PC관리자페이지에서 다운로드할 경우
관리자페이지 좌측메뉴 → [차량 운행] 하위 [운행내역] → [운행일지 다운로드] 버튼을 클릭합니다.
[엑셀 양식] 항목 중 ‘차량운행일지(범용)’을 선택하여 세부 항목 선택 후, 좌측 하단의 [YYMMDD_차량운행일지.xlsx] 로 표시된 초록색 버튼을 클릭하면 다운로드가 완료됩니다.
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•
앱에서 다운로드 할 경우
앱 하단 우측 [더보기] 메뉴 → [운행일지 다운로드]를 터치한후 [차량운행일지(범용)]을 선택하여 다운로드 합니다.
※참고: 차량운행일지(범용) 선택 항목 설명
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•
차량 선택
◦
직접 선택 : 차량운행일지를 생성할 차량을 1대 선택합니다.
◦
전체 차량 : ‘전체 차량’을 선택할 경우, 등록된 모든 차량에 대한 차량운행일지가 생성됩니다. 단, 차량운행일지는 차량별로 따로 생성됩니다. (모든 차량에 대한 차량운행기록이 통합된 파일은 ‘전체 운행기록’을 통해 다운로드 하실 수 있습니다)
•
기간 설정
◦
직접 설정 / 분기별 / 반기별 : ‘전체 차량’을 선택한 경우 최대 3개월 분의 운행일지를 생성할 수 있습니다.
◦
12개월 : [차량 선택] > ‘직접 선택’하여 차량 1대를 선택한 경우 12개월 분의 운행일지 생성이 가능합니다.
•
운행 목적
◦
[운행목적 편집] 메뉴에서 설정한 운행목적 항목 중, 출력할 항목만 선택할 수 있습니다.
[운행목적 편집] 메뉴 위치 : [시스템 설정] > [시스템 설정] > [운행목적 편집] > ‘운행목적 추가 및 삭제’
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