범용 차량운행일지 생성 (요양기관, 복지, 통학, 화물 등)

카택스 비즈는, 장기요양기관, 통학버스, 화물운전자 등 차량유지비 또는 유류비/경비 관리가 필요한 고객 분들을 위해 범용 차량운행일지 양식을 지원하고 있습니다. 스마트폰 앱만으로 간편하게 운행 기록하고, 차량운행일지(범용)를 생성해 보세요. (PLUS 등급부터 이용 가능) ・Mail. 문의폼 ・Tel. 1800-9456

범용 차량운행일지 양식이란?

차량운행일지(범용) 용도

1. 장기요양기관을 비롯한 사회복지시설의 차량유지비 관리

2. 영/유아, 어린이 통학 차량 운행일지

3. 화물사업자의 유류비, 경비 증빙

4. 유류비(주유비) 정산을 위한 증빙

차량운행일지(범용) 생성 방법

차량운행일지(범용) 선택 항목

범용 차량운행일지 양식이란?

업무용승용차 비용처리 목적과는 별개로 정부/공공기관에 의한 차량 지출 관리가 필요한 업계, 또는 개인/지입 차량의 유류비/경비 증빙이 필요한 고객분들을 대상으로 한 차량운행일지 양식입니다.

아래 업계를 포함하여 범용으로 폭 넓은 분야에서 사용하실 수 있습니다.

차량운행일지(범용) 용도

1. 장기요양기관을 비롯한 사회복지시설의 차량유지비 관리

• 장기요양기관 (주/야간보호, 방문요양, 요양원 등의 노인복지센터)

• 지역아동센터

• 종합사회복지관

2. 영/유아, 어린이 통학 차량 운행일지

• 어린이집/유치원 통학 버스

• 초등학교/중학교 통학 버스

3. 화물사업자의 유류비, 경비 증빙

• 화물/물류/운송사업자의 유류비, 경비 증빙자료

4. 유류비(주유비) 정산을 위한 증빙

• 개인차량 출퇴근, 외근 업무자 대상으로 실거리 기반 주유비 정산을 할 경우

장기요양기관(노인복지시설)의 경우, 감독기관에서 필요로 하는 항목이 모두 포함되어 있으므로 별도 편집 작업 없이 바로 활용하실 수 있습니다.

차량운행일지(범용) 생성 방법

카택스 앱으로 운행기록한 내역은 관리자페이지의 [차량 운행]→[운행 내역]에서 확인할 수 있습니다. 운행내역에 표시된 운행기록 데이터로 ‘차량운행일지(범용)’ 엑셀 파일을 생성할 수 있습니다.

차량운행일지를 생성하려면 [운행일지 다운로드] 버튼을 클릭합니다.

운행기록 방법에 대해 궁금하신 경우, 아래 링크의 페이지를 참조해 주세요 카택스 비즈 - 앱 사용가이드

[엑셀 양식] 항목 중 ‘차량운행일지(범용)’을 선택하여 세부 항목 선택 후, 좌측 하단의 [YYMMDD_차량운행일지.xlsx] 로 표시된 초록색 버튼을 클릭하면 다운로드가 완료됩니다.

차량운행일지(범용) 선택 항목

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차량 선택 

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직접 선택 : 차량운행일지를 생성할 차량을 1대 선택합니다.

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전체 차량 : ‘전체 차량’을 선택할 경우, 등록된 모든 차량에 대한 차량운행일지가 생성됩니다. 단, 차량운행일지는 차량별로 따로 생성됩니다. (모든 차량에 대한 차량운행기록이 통합된 파일은 ‘전체 운행기록’을 통해 다운로드 하실 수 있습니다)

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기간 설정

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직접 설정 / 분기별 / 반기별 : ‘전체 차량’을 선택한 경우 최대 3개월 분의 운행일지를 생성할 수 있습니다. 

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12개월 : [차량 선택] > ‘직접 선택’하여 차량 1대를 선택한 경우 12개월 분의 운행일지 생성이 가능합니다.

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운행 목적

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[운행목적 편집] 메뉴에서 설정한 운행목적 항목 중, 출력할 항목만 선택할 수 있습니다. 

[운행목적 편집] 메뉴 위치 : [시스템 설정] > [시스템 설정] > [운행목적 편집] > ‘운행목적 추가 및 삭제’

카택스 차량관리시 불편했던 부분이나, 아이디어를 말씀해주세요. 회사 차량관리가 더욱 쉬워질 수 있도록, 카택스는 더 노력하겠습니다. 채팅상담 채팅하기(클릭) 전화문의 1800-9456 이메일 help@cartax.biz 평일 10시~18시 사이에 문의주시면, 빠른 상담 가능합니다. (공휴일 제외) 그외 시간에는 익일 확인 후, 안내 도와드리겠습니다. 양해부탁드려요