목차
[1단계] 관리자 회원가입
[관리자]란?
고객기업에서 가장 먼저 회원가입 하는 분으로 차량 비용처리, 운행일지, 차량관리 등을 담당하시는 분에 해당됩니다. 보통 재무/회계/경영지원 담당자 분이 관리자로 가입하시며 부관리자 지정이 가능하므로 관리자 회원가입에 별다른 제약은 없습니다.
관리자페이지에서 운행기록하는 직원(사용자), 차량, 운행내역을 통합 관리할 수 있습니다!
관리자 페이지는 PC에 최적화된 페이지로, 모바일 접속시 사용에 제한이 있어요. 관리자페이지는 PC에서 활용부탁드려요.
[2단계] 사용자 등록 (앱)
[사용자]란?
업무용 승용차 운전하시는 직원 또는 멤버에 해당됩니다. 관리자 분이 앱에서 회원가입하시면 사용자로서도 등록됩니다(동일ID). 메뉴 화면에 따라 [직원]으로 표시된 곳도 있습니다.
운행기록시 운전자 정보가 자동 구별될수 있도록, 앱에서 본인 계정을 만듭니다.
사용자 등록 방법은
1) 직원이 직접 앱에서 등록하거나, 2) 관리자가 일괄 등록 후 계정을 전달할 수 있어요!
1) 사용자 등록 초대
①관리자페이지 [회사관리] 메뉴 > [사용자] 페이지→[사용자 초대]→ 초대메시지 발송
우리회사 직원들에게 초대메시지를 발송하면, 직원들이 간편하게 앱을 다운로드하고 사용자 등록할 수 있습니다.
② 직원들은 각각 앱 다운로드 & 사용자 등록 완료!
2) 관리자가 직접 등록
①관리자페이지 [사용자]페이지→[사용자 등록]→ 직접등록
* 사용자 정보 등록하기
사용자별 앱 로그인 ID, 비밀번호를 입력하여, 사용자 등록을 완료합니다.
② 각 사용자들은 관리자에게 전달받은 계정으로 로그인
[3단계] 차량 등록 및 운행
1) 회사 차량 등록
관리자페이지에서 회사의 차량정보를 등록하면, 법인차량 사용허용된 모든 직원의 앱에 연동되어 표시됩니다.
① 관리자페이지 [회사 관리] → [차량] 페이지 → [차량 등록] → 차량 추가
차량 등록시 해당 차량이 법인 차량인지 개인 차량인지 선택하여 등록합니다.
② 관리자가 등록한 법인차량은 법인차량 사용허용된 사용자는 모두 운행기록할 수 있습니다.
운전자가 지정된 회사차량이라면?특정 부서/운전자만 차량 선택하고 운행기록 할 수 있도록 차량 권한 설정할 수 있습니다. (PLUS 기능)
차량 권한설정 자세히 보기(클릭)
2) 사용자 개인차량 등록
관리자가 개인차량 사용허용한 사용자는 앱에서 직접 개인차량을 등록할 수 있습니다.
① 관리자페이지 [회사 관리]→[사용자]에서 개인차량 사용 허용할 사용자를 클릭하여 [직원 정보 수정] 페이지에서 개인차량 사용허용을 선택한 후, [저장]합니다.
② 앱에서 개인차량 소유직원이 직접 개인차량을 등록합니다.
개인차량은 소유직원만 차량목록에서 확인할 수 있고 운행기록 할 수 있습니다. (교차운행 불가)
*개인차량 등록버튼이 안보인다면, 앱을 완전히 종료 후 다시 실행해주세요!
3) 앱에서 운행기록하기
[운행기록 시작] 버튼을 누르고, 운행이 끝난 후 [운행기록 정지] 버튼 누르면 운행기록 1건이 생성됩니다.
운행기록이 생성되면, 관리자페이지 [차량운행] > [운행내역]에서 실시간 확인할 수 있어요!
[4단계] 운행일지 다운로드
앱에서 생성된 모든 운행기록은 관리자페이지의 [차량 운행]→[운행 내역]에서 확인할 수 있으며 운행일지를 바로 생성하여 다운로드할 수 있습니다.
운행일지는 활용목적에 따라, 2가지 형태로 다운로드 할수 있어요!
① 국세청 제출 양식 ‘업무용승용차 운행기록부’ 다운로드
국세청 제출용 업무용승용차 운행기록부(법인차량 운행일지)형태로 생성 및 다운로드할 수 있습니다.
관리자페이지 [차량 운행]메뉴→[운행 내역]페이지 → [운행일지 다운로드] → 국세청 운행기록부 선택
② 운행기록 전체 데이터 다운로드
국세청 양식에서 확인할 수 없는 자세한 운행내역을 모두 다운로드 할 수 있으며, 전체차량 데이터를 하나의 엑셀파일에서 확인할수 있습니다. (PLUS등급 기능)
관리자페이지 [차량 운행]메뉴→[운행내역]페이지→[운행기록 다운로드] → 전체 운행기록 선택
▼관리자페이지 [설정] 확인해보셨나요?▼
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