카택스 비즈는 별도 GPS 장치 설치 없이 앱만으로 운행 기록이 가능하므로
개인 차량을 대상으로 한 유류비 정산 (주유비 계산)에 최적화된 솔루션입니다.
여러 유류비 정산 방식 대비 카택스 비즈의 이점에 대해 소개합니다.
목차
I. 직원 차량 유류비(주유비) 정산 방식
직원이 거래처 방문, 출장, 원거리 출퇴근 등 업무 목적으로 차량 운행하였을 때 어떤 방식으로 유류비를 지원하시나요?
1. 고정비 일괄 지급
먼저, 고정 금액을 정해 일괄 지급하는 방식이 있습니다. 모든 구성원에게 동일한 금액을 책정하거나 이동 거리 등의 기준을 정하여 차등 지급하는 방식입니다.
많은 기업들이 이 방식을 채택하고 있으나 회사나 직원 개인, 어느 한쪽에게 불리하게 작용할 수 있는 방식일 수 있습니다.
실사용 금액보다 훨씬 적은 금액으로 책정되는 경우가 많으며, 유종과 연비에 따라 실제 금액과 크게 차이가 나는 경우도 있기 때문입니다. 그렇다고 모든 기준을 상향 조정하는 것은 회사 입장에서도 선호하는 방법은 아닐 것입니다.
결국, 실 사용액에 맞춰 지급하려면 정확한 기준 및 시스템이 있어야 하며, 그에 따른 업무 시간과 직원들의 협조가 필요하게 됩니다.
2. 차량 GPS 단말기 설치
회사 입장에서 가장 확실한 방법은 차량에 GPS 단말기를 설치하여 실 운행거리 기반으로 정확하게 유류비를 지원하는 것입니다.
하지만 개인차량에 GPS를 설치하는 것은 그 누구도 좋아하지 않을 것입니다. 또한, 법인차량에 설치하는 경우도 크고 작은 문제가 발생합니다.
개인차량 GPS 단말기 설치는 개인정보보호 문제와 직원 사생활로 인해 사실상 불가능
법인차량을 업무목적으로 사용하는 경우 GPS를 설치하면 아래와 같은 이슈 발생
•
이용 요금이 비싸고 약정 기간 이후 단말기 유지 보수 비용이 발생한다.
•
운행 직원이 변경되거나 운행 직원 수에 변동이 생길 경우 약정으로 인해 해지를 못하거나 위약금 지불해야 하는 경우가 발생한다.
•
차량이 변경될 경우, GPS 단말기를 이전 설치해야 하는 작업이 필요하다.
•
차종이 무수히 많으므로 차량과 맞지 않아 작동 안하는 경우가 많다.
•
GPS 단말기 고장이 예상 외로 잦다.
II. 유류비(주유비) 정산의 유일한 대안, 카택스
운행기록, 운행일지 작성 어플리케이션 또는 업무용 차량 관리 솔루션은 대부분 차량 GPS 설치를 필요로 합니다.
이 경우는 위에서 말씀 드린 것 처럼,
개인차량에서는 설치할 수 없으므로 개인차량에 대한 유류비 정산은 따로 계산해야 하고, 법인차량 운용 시에는 위와 같이 여러 문제가 수반됩니다. 그렇다면…
GPS 설치 없이도 실제 운행거리 및 내역을 기록해 주는 앱은 어떨까요?
카택스는 별도 장치 설치 없이 앱만으로 상세 운행 내역을 기록하는 솔루션입니다. 관리자가 운행일시, 운행거리, 출발지, 도착지, 사용자 등 상세 내역을 관리자 페이지에서 확인 할 수 있으므로 실제 운행거리를 근거로 한 유류비를 책정할 수 있습니다.
실제 운행거리 기반 + 차량별 유종과 연비까지 반영되어 유류비를 자동 계산합니다.
카택스의 [유류비 정산] 기능은 운행기록 내역을 바탕으로 유류비를 자동 계산해 줍니다.
차량별로 설정된 유종과 연비에 맞춰 계산되며, 실제 대한민국의 평균 유가와 실시간 연동되어 계산할 수도 있습니다.
1. 카택스 도입 이유 : 개인차량 유류비 정산에 최적, 편리한 계산 방식
카택스는 앱만으로 동작하므로 GPS 장치 설치를 못하는 개인차량 대상 유류비 지급에 최적인 솔루션입니다.
카택스의 [유류비 정산] 기능은 유종, 연비, 실제 평균 유가에 맞춰 유류비를 정확히 계산해 줍니다.
위와 같은 이유로 수 많은 기업에서 카택스를 이용하고 계십니다. 특히 여러대의 차량을 운용하는 기업에게 최적이며 별도 커스터마이즈 전용 앱을 개발, 제공해 드린 기업 고객이 다수 있습니다.
정확하고 형평성 있는 유류비 정산을 고려하시는 기업 고객이시라면 카택스 비즈 도입을 적극 권장합니다.
2. 카택스를 이용한 유류비 정산 방법
카택스를 이용한 유류비 정산 방법은 크게 2가지가 있습니다. 회사 정책에 따라 귀사에 맞는 유류비 정산 방식을 선택해 주세요.
카택스 유류비 정산 기능
카택스에서 저장된 운행 기록 내역을 바탕으로, 차량별 유종과 연비에 맞춰 유류비를 자동 계산 하는 방식입니다. 자세한 내용은 아래 링크의 페이지를 참조 부탁드립니다.
운행내역 → [차량운행일지(범용)]
카택스에 저장된 운행기록으로 차량운행일지(범용)을 생성하여 증빙자료로 활용합니다. 운전자별 차량운행일지(범용)을 다운로드하여 별도 시스템 (또는 귀사 계산방식)을 이용하여 유류비를 계산합니다.
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[운행내역]→[운행일지 다운로드]→’차량운행일지(범용)’선택 및 각 항목 설정→우측 하단 초록색 다운로드 버튼 클릭
운행내역 → [전체 운행기록 다운로드]
카택스에 저장된 운행기록을 활용하여 별도 계산 방식을 적용하는 방법입니다. 전체 운행기록 엑셀 파일을 다운로드 하여 별도 시스템과 연동하여 계산합니다.
[차량 운행] 메뉴 → [운행내역] → [운행일지 다운로드] 에서 [전체 운행기록]을 선택하여 다운로드합니다.
개인차량을 대상으로 유류비를 정산 지급할 경우 ‘차량 구분’ 항목을 ‘개인’으로 필터링한 다음. 해당 내역을 참조합니다. 해당 운행 기록을 바탕으로 ERP 등 별도 시스템과 연동하여 유류비를 계산합니다.
그 외: [지출 관리]
그 외, [지출 관리] 페이지에서 금액 및 증빙자료를 확인하여 지급할 수도 있습니다. 이 경우 운행기록을 확인하려면 별도 [운행 내역] 페이지를 확인해야 합니다.
[지출 관리] 기능의 자세한 이용 방법에 대해서는 아래 링크의 페이지를 참조해 주세요.
카택스 차량관리시 불편했던 부분이나, 아이디어를 말씀해주세요.
회사 차량관리가 더욱 쉬워질 수 있도록, 카택스는 더 노력하겠습니다.
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