유류비 정산 기능 이용 가이드 (Part 2)

I. Intro

II. 유류비 정산 기능 개요

1. 카택스 ‘유류비 정산’ 기능이란?

I. Intro

아래 링크의 기능소개 페이지에서 카택스의 유류비 정산 방법을 포함한 여러가지 유류비 정산 방식에 대해 소개하였습니다. 본 페이지에서는 카택스 비즈의 [유류비 정산] 페이지에서 제공하는 유류비 정산 기능에 대해 상세히 소개합니다.

유류비 정산에 최적화된 운행기록 앱 (Part 1)

II. 유류비 정산 기능 개요

1. 카택스 ‘유류비 정산’ 기능이란?

카택스에 저장된 운행기록을 바탕으로 유류비가 자동 계산되는 기능입니다. 각 차량의 유종, 실시간 평균 유가 데이터가 반영된 정확한 유류비 금액을 산출할 수 있습니다.

실제 운행거리를 근거로 하여 유류비를 정확하게 계산하고자 할 때 이용하는 기능이며, 운행기록 장치 설치가 어려운 개인차량을 대상으로 한 유류비 정산에 유용하게 사용할 수 있습니다.

2. 페이지 구조

[차량 운행]→[유류비 정산]페이지에서 유류비(주유비)를 계산 및 저장할 수 있습니다.

① 페이지 왼쪽 [유류비 계산기] 영역은 계산을 실행한 월과 합계액이 저장되는 부분이며,

② 페이지 오른쪽 영역에서 차량별 유류비를 자동 계산하고 산출 금액을 확인할 수 있습니다.

계산이 완료된 월이 있는 경우, 해당 월을 선택하면 화면 오른쪽에 계산(정산)된 유류비 내역이 표시됩니다.

① 정산(계산)을 실행한 달과 ② 정산 대상 설정 기간은 다릅니다. 위 캡쳐 이미지를 예로 들면로 01월 ~ 05월에는 각각 지난달 분의 계산을 완료한 상태이고 06월 ~12월은 아직 계산을 하지 않은 상태입니다.

연비, 유가 등을 변경하여 다시 계산하고 싶은 경우 계산 내역을 삭제할 수 있습니다. 삭제할 경우, 위와 같이 화면 우측상단의 [삭제]버튼을 클릭합니다.

해당 내역이 필요 없는 경우만 삭제해 주세요. 삭제한 달의 유류비 내역은 다시 복구할 수 없으며, 동일한 계산 방법으로 다시 계산해야 합니다. 동일한 계산 방법으로 다시 계산하는 경우, 평균 유가나 차량 연비 설정이 변경되었다면 금액 결과가 달라질 수 있습니다.

III. 유류비 정산 하기

1. 정산 설정

유류비를 계산하기 전에 유류비 단가, 연비, 유종 등을 확인합니다.

유류비를 계산하기 전 [정산 설정] 버튼을 클릭하여, 현재 설정된 정산 방식을 확인하고 필요한 경우 변경합니다.

1) 유류비 단가 설정

•

[일괄 단가 정산] : 유종과 연비에 관계 없이, 단가를 모두 동일하게 설정할 경우 선택합니다.

이하, [유종별 단가 정산]과 [차량 연비 정산]은 각 차량의 유종 및 연비에 따라 [정산 설정]의 설정값이 반영되어 계산됩니다. 차량별 유종 및 연비는 [차량]페이지에서 차량 항목을 선택하여 확인 및 변경할 수 있습니다.

[차량] 페이지 → 차량 선택 → 차량 정보에서 ‘유종’ 및 ‘연비’ 확인 및 변경 가능

•

[유종별 단가 정산] : 유종별 단가를 직접 설정할 경우 선택합니다. 설정이 완료되면 설정한 단가가 각 차량에 반영되어 계산됩니다.

•

[차량 연비 정산] : 각 차량의 연비에 맞춰 계산되는 방식이며 휘발유 평균 유가가 반영됩니다. 휘발유 평균 유가 데이터를 연동하지 않고 직접 입력하려면 [휘발유 평균 유가 연동]의 체크를 해제하도록 합니다.

2) 추가 지급 설정

•

정체 구간 추가금 : 정체 구간 추가 지급 페이지를 참조해 주세요.

•

차량 지원금: 1km 당 추가로 유류비를 지급하고자 할 경우 설정합니다.

설정이 완료되면 [저장] 합니다.

2. 정산하기

1) 정산 대상기간 및 운행목적 지정

① 유류비 계산을 하기 위해 현재 월 (정산을 실행하는 달)을 선택합니다

② 계산 기간 설정 (최대 3개월) : 정산 대상 월(기간)을 선택합니다. 위 이미지는 5월분의 유류비에 대해 6월달에 계산 및 정산하는 예시입니다.

③ 운행목적이 업무용에 해당되는 항목에 체크합니다.

④ [유류비 계산하기] 버튼을 클릭합니다.

2) 유류비 계산 및 정산

계산하기 전 설정된 단가를 확인할 수 있습니다. 확인이 완료되면 페이지 하단의 [계산하기]버튼을 클릭하여 계산을 시작합니다.

법인차량 유류비 금액

개인차량 유류비 금액

차량 및 사용자별 유류비 금액이 출력됩니다. (필요 시) [개인차량]에 해당하는 차량 및 사용자(직원)의 금액을 확인 한 후, 각 사용자에게 정산 지급합니다.

우측 상단의 [엑셀 다운로드] 버튼을 통해 유류비 내역을 다운로드 할 수 있습니다. 다시 계산하고 싶은 경우 우측 상단의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

금액 확인 및 정산이 완료된 후 해당 내역을 삭제하지 않고 유지하면 1년 동안의 유류비 지급 총액(합계)을 확인할 수 있습니다.

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