회사 환경에 맞는 관리자페이지 설정방법에 대해 안내합니다.
우리회사에 꼭 맞는 차량운행관리를 위한 설정이니 꼭 확인해보세요!
법인세 절세를 위한 차량비용 인정은 차량을 업무용으로 사용한 비율만큼 인정됩니다.
관리자페이지 [설정]→[시스템 설정]에서 운행목적을 설정할 수 있습니다. 해당 메뉴에서 [출퇴근용], [거래처 방문용] 등 업무용 운행목적을 설정하시기 바랍니다.
운행목적 편집
운행목적 편집 기본 제공되는 운행목적 항목 이외에 업무용, 비업무용에 해당하는 여러 운행목적 항목을 설정할 수 있습니다!
운행기록 시 기본적으로(디폴트 항목으로) 저장될 운행목적은 [기본값 변경] 에서 설정할 수 있습니다. 원하는 항목을 선택하고 페이지 하단의 [저장]버튼을 클릭하면 기본값이 변경됩니다.
사용자 등록 설정
차량 권한 기본값
앱에서 사용자 등록 시에 적용될 법인차량 및 개인차량 승인 여부를 설정할 수 있습니다.
법인차량 승인 : 사용자 등록 후 관리자 별도 승인 없이, 등록된 회사차량 선택 및 운행기록이 가능합니다.
개인차량 승인 : 사용자 등록 후 관리자 별도 승인 없이, 앱에서 개인차량 등록이 가능합니다.
PLUS 등급 이상 이용 시, 개인차량 승인된 사용자 만큼 전체 차량 대수(라이선스)가 증가하므로 유의해 주세요. (*법인차량은 차량 등록 대수만큼 과금됩니다)
기기변경 자동승인
기존 로그인시 사용한 스마트폰 기기가 아닌, 새로운 기기로 로그인할 경우 기기변경이 감지됩니다.
•
[기기 변경 자동 승인]이 ‘비승인’ 된 사용자가 기기변경 한 경우, 일시적으로 앱 사용이 정지됩니다.
•
사용 일시정지를 해제하려면, 관리자페이지 [사용자]에서 일시정지된 사용자를→[일시정지 해제]하면, 앱 사용이 가능해 집니다.
타인의 기기를 통한 부정 운행기록 막기위해, 카택스는 앱 사용자의 기기변경이 감지되면 앱 사용이 일시정지됩니다. 이 기능이 필요하지않다면, 아래 설정을 확인해 주시기 바랍니다.
기기변경 자동승인 → ‘승인’
'승인'으로 설정하면, 기기변경이 감지되어도 앱 사용이 정지되지 않습니다.
기기변경하여도 관리자의 추가 승인 절차없이 자유롭게 운행기록할 수 있습니다.
개인정보 설정
운행시간 표시
'비표시'로 선택시, 운전자의 앱 및 관리자페이지에서 운행기록에 대한 운행시간이 표시되지 않습니다.
비업무 운행일지 표시
'비표시'로 선택시, 운행목적이 '비업무'인 운행일지는 운전자의 앱에서는 보이지만 관리자페이지에서는 확인할 수 없습니다.
운행기록 수정
관리자페이지 [설정]메뉴→[시스템설정]페이지 [어플리케이션 설정]탭에서 사용자의 운행기록 수정 권한을 설정할 수 있습니다.(PLUS등급 이상)
운행기록 수정
운행 날짜, 시간, 거리에 대해 수정 가능 또는 불가능하도록 설정할 수 있어요.
운행경로 지도표시
PLUS등급에서는 운행 출·도착 지점뿐 아니라, 전체 운행경로를 자세히 확인할 수 있어요!
이메일 수신 설정
관리자페이지 [설정]메뉴→[시스템 설정]페이지→[이메일 수신 설정]탭에서 사용자가 신규 등록하거나 기기변경할 경우 이메일 전송 여부를 선택할 수 있습니다.
‘수신’상태에서는 앱 사용자 신규 가입 또는 기기변경시 관리자에게 이메일이 전송됩니다.
해당 내용에 대한 이메일을 수신하지 않으려면 '거부'를 선택하여 페이지 하단의 [저장] 버튼을 클릭해 주세요.
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