카택스 비즈 관리자 가이드

법인차량 운행일지 작성 방법

차량 운행일지를 담당하시는 분들이 위와 같은 ‘업무용승용차 운행기록부’ 양식을 많이 찾고 계십니다. 이 운행기록부는 국세청 제출 양식으로, 통칭 ‘법인차량 운행일지’라고 하는데요. 이 법인차량 운행일지 작성 방법에는 크게 3가지가 있습니다.

위와 같이 국세청에서 배포한 양식을 다운로드 받아 출력한 후, 수기로 작성

엑셀 (스프레드 시트)를 위와 같은 양식으로 작성하여 입력 

차량관제 시스템에서 기록된 운행 내역을 참조하여 계기판 거리 입력 또는 운행기록 앱을 사용하여 ERP / MIS (그룹웨어 등)에서 처리.

법인차량 운행일지 자동 생성

업무용승용차 관련비용 명세서 관련 기능 지원

절세를 위해 회사 취득 또는 임차한 차량을 비용을 인정 받기 위해서는 기본적으로 3가지 조건이 필요합니다.

법인차량 비용처리를 위한 3가지 요건

위 3가지 중 2번째 요건인 업무용승용차 관련비용 명세서를 제출하지 않거나 허위로 작성할 경우에는 각각 1%씩 가산세가 부과됩니다. 그런데 이 비용 명세서는 세부 지출 내역과 증빙자료를 차량별로 구분하여 관리해야 정확히 작성할 수 있기 때문에 매우 어렵고 까다로운 업무입니다.

이에 카택스 비즈에서는, 고객 기업에서 업무용승용차 관련비용 명세서를 정확히 작성할 수 있도록 연간 차량별 비용 항목을 일목요연하게 확인하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

법인차량 비용처리 지원 기능

I. 직원 차량 유류비(주유비) 정산 방식

직원이 거래처 방문, 출장, 원거리 출퇴근 등 업무 목적으로 차량 운행하였을 때 어떤 방식으로 유류비를 지원하시나요?

1. 고정비 일괄 지급

먼저 고정비 일괄 지급하는 방법이 있습니다.

출퇴근은 직원마다 차량 운행 거리가 다르고, 거래처 방문이나 출장은 불규칙적으로 발생하기 때문에 직원 또는 차량마다 운행거리와 연비에 맞춰 유류비를 지급하기란 쉽지 않은 일입니다. 그래서 아직도 많은 기업들이 유류비를 고정 금액으로 일괄 지급하고 있습니다.

차량GPS 설치 없이 유류비 정산하기

카택스 관리자 가이드

관리자 회원가입, 사용자(직원) 등록, 회사 환경설정, 운행일지 다운로드 등 전반적인 서비스 이용방법에 대해 안내합니다.

카택스 관리자페이지의 각 메뉴별 도움말이 필요하신 경우 여기를 클릭해 주세요!

갤러리 보기

회사 환경에 맞는 관리자페이지 설정방법에 대해 안내합니다.

[1단계] 관리자 회원가입

무료 회원가입 후, 우리 회사 전용 관리자페이지를 바로 사용하실 수 있습니다. 관리자 회원가입하러가기 (클릭)

[관리자]란? 고객기업에서 가장 먼저 회원가입 하는 분으로 차량 비용처리, 운행일지, 차량관리 등을 담당하시는 분에 해당됩니다. 보통 재무/회계/경영지원 담당자 분이 관리자로 가입하시며 부관리자 지정이 가능하므로 관리자 회원가입에 별다른 제약은 없습니다.

[관리자용] 관리자 페이지 사용 가이드

우리회사에 꼭 맞는 차량운행관리를 위한 설정이니 꼭 확인해보세요!

법인세 절세를 위한 차량비용 인정은 차량을 업무용으로 사용한 비율만큼 인정됩니다. 관리자페이지 [설정]→[시스템 설정]에서 운행목적을 설정할 수 있습니다. 해당 메뉴에서 [출퇴근용], [거래처 방문용] 등 업무용 운행목적을 설정하시기 바랍니다.

운행목적 편집

운행목적 편집 기본 제공되는 운행목적 항목 이외에 업무용, 비업무용에 해당하는 여러 운행목적 항목을 설정할 수 있습니다!

운행기록 시 기본적으로(디폴트 항목으로) 저장될 운행목적은 [기본값 변경] 에서 설정할 수 있습니다. 원하는 항목을 선택하고 페이지 하단의 [저장]버튼을 클릭하면 기본값이 변경됩니다.

[관리자용] 관리자 페이지 설정 가이드

카택스에 대해 문의사항이 있으신가요? 채팅상담 채팅하기(클릭) 전화문의 1800-9456 이메일 help@cartax.biz 평일 10시~18시 사이에 문의주시면, 빠른 상담 가능합니다. (공휴일 제외) 그외 시간에는 익일 확인 후, 안내 도와드리겠습니다. 양해부탁드려요

카택스 등급별 기능 비교

자주 묻는 질문

카택스 앱 사용자 가이드

전반적인 앱 사용 방법, 자동 운행기록 방법, 보다 편리한 자동 운행기록을 위한 카택스 비콘 까지, 운전자를 위한 사용가이드를 모았습니다.

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App Store - 카택스 비즈 앱 다운로드 (클릭)

본 사용가이드는 업무용 승용차(법인차량)을 운행하는 직원분들을 대상으로 한 가이드입니다. 법인세 신고 시에 차량 비용을 인정 받기 위해서는 운행일지 작성과 차량 관련 비용 세부 내역 관리가 필요합니다. 회사 정책상 필요한 경우, 관리자분께서는 본 사용가이드를 직원분들께 공유하여 주시고, 직원(사용자)분들께서는 본 가이드를 참조하여 법인 차량(업무용 승용차) 운행 시, 운행 내역을 기록하고 지출 내역을 관리해 주시기 바랍니다. 본 사용가이드와 동일한 내용의 PDF 문서를 아래 링크에서 다운로드 할 수 있습니다.

카택스 비즈 - 앱 사용가이드_v1.2.0.pdf

11942.1KB

1. 시작하기

1) 앱 다운로드

아래 각각 OS에 맞는 스토어에 접속하여 앱을 다운로드 및 설치합니다.

카택스 비즈 - 앱 사용가이드

스마트폰 카택스 어플리케이션 설치후, 자동으로 운행기록할 수 있습니다.