안녕하세요. 카택스 입니다.
카택스에 새로운 업데이트 소식을 전해드립니다.
이번에 소개드릴 업데이트 소식은 출장 보고서 만들기 기능 입니다.
새롭게 선보이는 출장 보고서 만들기 기능에 대해서 차근차근 설명 도와드리겠습니다!
출장 보고서 만들기 기능은 정식 출시 전까지 BETA로 제공됩니다.
정식 서비스 전환 전까지는 모든 등급에서 무료로 사용할 수 있으니 마음껏 사용해주세요!
출장 보고서 만들기 기능이란?
작성된 운행기록을 쉽고 편하게 출장 보고서로 다운받을 수 있습니다.
출장 보고서 양식은 신청서 1부, 결과보고서 1부, 산출근거 및 지출 증빙서류 1부로 3페이지로 이루어져 있으며, 마이크로소프트 워드(word) 파일로 다운받을 수 있습니다. (확장자: doc)
설명과 같이 보고서 만들기 기능은 작성된 운행기록 데이터를 바탕으로 정해진 양식의 보고서를 자동으로 제작하는 기능입니다.
1. 보고서를 만들 운행기록을 선택합니다.
순번 | 내용 | 상세 |
1 | 운행기록 선택 | 작성된 운행기록 중 보고서 제작이 필요한 기록을 선택합니다. |
2 | 보고서 (BETA) | 운행 상세 정보 화면의 우측 상단 ‘보고서’ 버튼으로 보고서 만들기 화면으로 진입합니다. |
2. 정산할 ‘월’을 선택하고 기간 및 운행목적을 선택해주세요.
순번 | 내용 | 상세 |
1 | 출장 구분 | 국내 출장 / 해외 출장 중 선택 가능 |
2 | 기간 | 운행기록의 출, 도착 일자가 출장 기간으로 자동 설정 (수정가능) |
3 | 인원 | 운행기록을 작선한 인원을 포함해 최대 5명까지 추가 등록 가능
(카택스 등록 인원만 추가 가능합니다) |
4 | 목적지 | 운행기록 도착지 자동입력 (수정가능) |
5 | 이동구간 불러오기 | 운행기록 좌표가 있는 기록은 이동구간을 파일에 첨부 가능 |
6 | 목적 및 내용 | 출장 목적과 내용을 자유롭게 입력 가능 |
7 | 세부 활동 작성 유/무 선택 | 결과보고서의 세부활동결과를 상세하게 작성하고 싶은 경우 체크박스를 해제한 뒤 입력해주세요 |
8 | 영수증 첨부 | 카택스에 등록한 영수증을 보고서 파일에 추가할 수 있습니다.
(운행기록과 연결된 영수증은 자동으로 추가됩니다) |
정산 기간은 최대 3개월 까지만 정산할 수 있습니다.
3. 저장 버튼으로 파일을 내려받을 수 있습니다.
5. Q&A
Q: 출장 보고서 만들기 기능은 어떤 등급부터 이용할 수 있나요?
A: BETA 등급으로 출시되어 정식 서비스 전까지 모든 등급에서 무료로 이용하실 수 있습니다.
단, 정식서비스 전환 후에는 PLUS 등급 이상부터 사용할 수 있습니다.
Q: 모바일에서 작성할 수 있나요?
A: 현재 모바일 제공을 위한 마무리 단계가 진행중이며, 정식 서비스 전환 시점에 모바일 지원이 이루어질 예정입니다.
이번 업데이트 안내는 여기까지 입니다.
신규 기능에 대한 피드백은 언제든지 실시간 문의하기 버튼을 통해 자유롭게 말씀주세요!
한분의 의견도 놓치지 않고 수용할수 있도록 노력하겠습니다.
감사합니다.
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