Search
Duplicate

[관리자용]관리자 페이지 사용 가이드

목차

[1단계] 회사 관리자 가입

간단한 회원가입만 하면, 우리 회사전용 관리자페이지 무료 제공됩니다. 무료 관리자 회원가입하러가기 (클릭)
관리자페이지에서 운행기록하는 직원관리, 차량관리 및 운행내역을 통합관리할 수 있어요!
관리자 페이지는 PC최적화페이지로, 모바일 접속시 사용에 제한이 있어요. 관리자페이지는 PC에서 활용부탁드려요.

[2단계] 운행직원 어플가입

운행기록시 운전자 정보가 자동 구별될수 있도록, 운행할 직원은 각각 어플 회원가입을 하여 본인 계정을 만듭니다. 어플 계정 만드는 방법은 1) 운행직원이 직접 어플에서 가입하거나, 2) 관리자가 일괄 등록 후 계정 전달할 수 있어요!

1) 직원별 어플 회원가입

①관리자페이지 사용자관리직원등록초대메시지 발송
우리회사 직원들에게 초대메시지를 발송하면, 직원들이 쉽게 어플 다운로드하고 가입할수 있어요.
② 직원들은 각각 어플다운로드 & 회원가입 완료!

2) 관리자가 직접 등록

①관리자페이지 사용자관리사용자등록직접등록

* 사용자 정보 등록하기

각 직원별 앱 로그인 아이디, 비밀번호 입력하여, 직원 등록을 완료해주세요
② 각각 직원들은 관리자에게 전달받은 계정으로 로그인 완료!

[3단계] 차량 등록 및 운행

1) 회사 법인차량 등록

관리자페이지에서 회사차량 등록하면, 법인차량 사용허용된 모든 직원의 어플로 실시간 연동됩니다.
① 관리자페이지 차량관리법인 차량 추가
관리자가 등록한 법인차량은 모든 직원의 어플에서 선택하고, 번갈아 교차 운행기록할 수 있어요.
운전자가 지정된 회사차량이라면?
특정 부서/운전자만 차량 선택하고 운행기록 할 수 있도록 차량 권한 설정할 수 있어요! (PLUS 기능)

2) 직원 개인차량 등록

관리자가 개인차량 사용허용하면, 해당 직원이 어플에서 직접 차량정보 등록합니다.
① 관리자페이지 사용자관리에서 해당직원 개인차량 사용허용을 해주세요
② 어플에서 개인차량 소유직원이 직접 직접 개인차량 등록해주세요.
개인차량은 소유직원만 차량목록에서 확인할 수 있고, 운행할 수 있습니다. (교차운행 불가)
*개인차량 등록버튼이 안보인다면, 어플을 완전히 종료 후 다시 실행해주세요!
3) 어플 운행기록하기
운행기록 시작버튼을 누르고, 운행후 운행종료 버튼 누르면 운행기록 1건이 생성됩니다.
운행기록이 생성되면, 관리자페이지 차량운행내역에서 실시간 확인할 수 있어요!

[4단계 ]운행기록 다운로드

어플에서 생성된 모든 운행기록은 실시간 관리자페이지 차량운행내역에서 확인가능합니다.
운행기록은 활용목적에 따라, 2가지 형태로 다운로드 할수 있어요!
① 국세청 양식 운행일지 다운로드
국세청 제출용 차량운행기록부 형태로 다운로드할 수 있어요.
관리자페이지 차량운행내역운행기록 다운로드국세청 운행기록부 선택
② 운행정보 전체 데이터 다운로드
국세청양식에서 확인할 수 없는 자세한 운행내역 정보를 모두 다운로드 할 수 있으며, 전체차량 데이터를 하나의 엑셀파일에서 확인할수 있습니다. (PLUS등급 기능)
관리자페이지 차량운행내역운행기록 다운로드전체 운행기록 선택
▼관리자페이지 [설정] 확인해보셨나요?▼
카택스에 대해 문의사항이 있으신가요? 채팅상담 채팅하기(클릭) 전화문의 1800-9456 이메일 carbeast77@gmail.com 평일 10시~18시 사이에 문의주시면, 빠른 상담 가능합니다. (공휴일 제외) 그외 시간에는 익일 확인 후, 안내 도와드리겠습니다. 양해부탁드려요
Search
가이드 개정 이력
문서 버전
배포일
설명