안녕하세요. 카택스 입니다.
2023년 6월 20일, 카택스 비즈의 관리자 페이지가 업데이트 되었습니다.
이번에 개편된 사항은 아래와 같습니다.
1. 법인차량 비용처리 지원 기능 리뉴얼
2. 지출 관리 기능 개선
3. 메뉴명 통일
법인차량 비용처리 지원 기능
법인차량 비용처리 지원 기능 이란?
해마다 법인세 신고기간에 법인 차량을 비용 인정 받기 위해서는 업무용승용차 관련비용 명세서를 필수로 제출해야 합니다. 이에 카택스에서는 차량별 비용의 세부 내역 및 연간 합계를 정확히 관리할 수 있도록 관련 기능을 개편하였습니다.
[지출]메뉴 → [차량별 비용 현황]페이지 에서 차량별 연간 비용 내역을 확인 및 관리할 수 있습니다.
[차량별 비용 현황] 페이지에서 차량별 연간 비용 세부 내역과 총 합계를 확인할 수 있습니다.
기존에는 기간지정이 연도별로 1월 1일 ~ 12월 31일 까지 고정되어 있었지만 자유롭게 기간 지정이 가능하도록 변경되었습니다.
또한, [지출 관리] 페이지에서 개인 지출 내역을 [승인]하면 법인 비용이 되므로 [법인 비용]에 합산되게 변경되었습니다.
기존에 [승인]된 개인카드 및 개인현금 지출 내역은 모두 [법인 비용]에 합산됩니다. 카택스 이용 시작 시기에 관계없이 기존에 사용 중인 고객 기업의 기능에 모두 적용되었습니다. (2023년 6월 19일 19시부터 적용)
차량 비용 내역과 합계는 업무용승용차 관련비용 명세서 작성과 비용 내역 소명시 유용하게 활용할 수 있습니다.
지출 관리 기능 개선
[지출 관리] 페이지에서 관리자가 직접 지출 내역을 입력할 수 있습니다.
지출 내역 입력
기존에는 [차량] 페이지에서만 지출 내역을 입력할 수 있었으나, 이제는 [지출 관리] 페이지에서도 입력할 수 있게 되었습니다.
사용자가 누락한 지출 내역 또는 감가상각비, 차량 보험료, 자동차세 같이 회사 관리자가 관리하는 비용은 직접 입력할 수 있습니다.
[차량] 페이지에서 등록한 지출 내역도 [지출] 이하 페이지에 모두 반영됩니다.
[차량]페이지에서 지출 등록한 내역도 [지출]메뉴의 [지출 관리], [차량별 비용 현황], [월별 개인 지출]에 반영되어 확인할 수 있습니다. 어느 페이지에서 입력하여도 다른 모든 지출 관련 메뉴(페이지)에서 확인할 수 있습니다.
월별 개인 지출 현황이 보다 알기 쉽게 개선되었습니다.
월별 법인 비용 중, 개인카드와 개인현금으로 먼저 지출되었던 내역을 확인할 수 있습니다.
[승인 건수/승인 금액]을 통해 법인 비용 중 개인지출 비중을 확인할 수 있으며 오른쪽 [YYYY년 M월 개인 지출 승인 내역] 에서 어느 직원(사용자)가 개인 지출을 많이 했는지 참조할 수 있습니다.
또한 [미승인 건수/미승인 금액]을 통해 현재 미승인 (미정산) 된 개인 지출 상신 현황을 확인할 수 있습니다.
메뉴명 통일
혼동의 여지가 있는 일부 메뉴 및 기능 문구를 통일하였습니다.
반영된 문구 및 용어에 대해 아래 참고 부탁드립니다.
•
[비용] : 과세기관으로부터 비용 인정 받고자 하는 경우, 차량 비용 처리에 해당 하는 경우를 말합니다.
•
[지출] : 아래 구분에 관계 없이 모든 지출한 내역을 말합니다.
◦
차량유지비, 수선비 등의 계정과목 또는 세부 비용항목
◦
법인카드, 개인카드, 법인현금, 개인현금 등 여러 지출 수단
•
[관리자] : 업무용 차량 비용처리, 운행일지 등을 담당하거나 카택스 관리자 페이지를 관리하는 분에 해당됩니다.
•
[사용자] : 카택스를 이용하는 모든 구성원을 [사용자]라고 합니다. 주로 차량 운행하는 ‘직원’을 가리키며, ‘관리자’도 최초 회원 가입 시 동일 ID로 사용자 등록이 되므로 사용자 중 한사람이 됩니다.
•
일부 툴팁(말풍선) 문구에 구 메뉴명칭이 기재된 부분에 대해, 현재 명칭에 맞게 수정하였습니다.
•
그 외 혼동의 여지가 있는 문구에 대해 직관적 이해가 가능하도록 수정하였습니다.
이번 업데이트 안내는 여기까지 입니다.
차량 비용처리 기능에 대해 좀 더 자세히 살펴 보시려면 아래 링크의 페이지를 참고해 주세요
신규 기능에 대한 피드백은 관리자 페이지 우측 하단의 [실시간 문의하기] 버튼을 통해 자유롭게 말씀해 주시기 바랍니다.
한분의 의견도 놓치지 않고 검토할수 있도록 하겠습니다.
감사합니다.
- 카택스 일동 -
