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[운행직원] 어플리케이션 사용가이드

목차

1. 시작하기

1) 앱 다운로드

2) 앱 회원가입

관리자 페이지의 회사코드 입력 후, 운행할 모든 직원은 어플에서 회원가입합니다.
회사명(또는 회사코드) 확인 : 우리회사 소속 직원으로 등록되기 위해, 회사명을 확인합니다.
회원가입 완료 : 직원 정보 입력 후 가입합니다.
운전자마다 각각의 아이디로 앱 로그인하면, 운행기록의 운전자 자동 구별됩니다.

2. 운행하기

1) 차량 선택

운행일지 작성을 위해, 먼저 차량을 선택합니다.
법인차량 (회사차량): PC 관리자페이지에서 관리자가 등록하면, 등록된 모든 법인차량은 어플에서 선택할 수 있어요.
차량목록 - 법인차량이 없다면, 관리자에게 법인차량 등록을 요청하세요.
개인차량 (직원차량) : 관리자페이지에서 관리자가 승인하면, 어플에서 차량 소유한 직원이 직접 차량정보 등록할 수 있어요.
차량목록에서 [개인차량 추가] 버튼이 안보인다면, 관리자에게 '개인차량 승인'을 요청하세요.

2) 누적주행거리

운행기록 시작 버튼 아래에 있는 누적주행거리를 눌러 수정합니다.
1. 스마트폰 GPS측정상, 실제 차량 계기판의 누적주행거리와 조금씩 차이가 생길 수 있으니, 앱의 누적주행거리를 수정하여 맞춰주세요. 2. 현재 차량 계기판의 누적주행거리와 맞추면, 이후 운행시 반영되어 정확한 운행기록 작성할수 있어요.

3) 운행기록하기

[운행기록 시작] 누르면, 운행기록 시작합니다.
[운행기록 정지] 누르면, 새로운 운행기록 1건 저장됩니다.
운행기록이 저장되면, PC관리자페이지에서 실시간으로 확인가능합니다.

4) 운행내역확인

메인 [홈] : 최근 운행기록 3건까지 확인해요! 전체보기를 누르면 [운행내역]으로 이동합니다.
[운행내역] : 월별 전체 운행내역을 확인할수 있고, 기간별/운행목적별 운행기록 조회합니다.

5) 운행목적변경

1.
[운행내역] 선택
2.
운행기록 선택
3.
[운행목적] 선택
4.
변경할 운행목적으로 변경
5.
변경 사항 저장 클릭

3. 자동운행

운행할때마다 운행기록 시작/정지버튼을 누를 필요없이, 자동으로 어플 실행 및 운행기록할 수 있어요.

1) 차량 블루투스

차량 블루투스 연결시, 일정 속도 감지되면 운행기록 시작해요. 블루투스 연결 해제후, 종료 대기시간동안 속도 미감지시 자동 저장합니다.
차량 이용자가 많을경우, 차량블루투스와 운전자 스마트폰이 자동 연결되지 않을 수 있으므로 주의해주세요!
설정방법
1.
차량탑승 및 차량블루투스와 스마트폰 연결
2.
[자동운행 설정]→[차량 블루투스] 선택
3.
[블루투스 기기선택] - 연결할 블루투스 선택
4.
[운행 차량 지정] - 연결 시 운행할 차량 선택

2) 배터리 충전

배터리 충전 후, 속도 감지되면 운행기록 시작해요. 배터리 충전 해제후, 속도 미감지시 운행기록 자동 저장됩니다.
스마트폰 무선 충전도, 자동운행 가능해요!
설정방법
1.
[자동운행 설정] → [배터리 충전시] 선택

3) 카택스 비콘

차량 시동 켜서 비콘 연결되면, 속도 감지시 운행기록 자동시작해요. 시동 끄고 비콘 연결 해제되면, 속도 미감지시 운행기록 자동저장됩니다.
카택스 비콘은 차량 USB단자에 부착하는 장치로서, 별도 구매 후 사용가능합니다. 카택스 비콘 구매페이지 바로가기(클릭)
설정방법
1.
[자동운행 설정]→[카택스 비콘] 선택
2-1. [저장된 비콘 목록]에 사용할 비콘이 있다면,
하단의 [비콘 자동운행 설정완료] 선택
2-2. [저장된 비콘 목록]에 사용할 비콘이 없다면,
- 차량 시동 켠뒤, USB단자에 비콘 삽입
- [신규 비콘 목록] 삽입한 비콘 선택
- [운행할 차량선택] 운행할 차량 선택

4) 자동운행 세부설정

운행시작 조건(속도) 연결 후, 설정한 속도가 감지되면 자동운행 시작합니다.
운행종료 대기시간 연결 해제되어도, 설정한 대기시간동안 종료되지 않고 속도를 감지합니다.
운행중 연결해제가 빈번하다면 대기시간을 길게! 연결 해제후 빨리 저장하려면, 대기시간을 짧게! 설정해보세요.
운행거리 0km저장 유무 이동거리가 없는 0km 운행기록을 저장하고 싶지 않다면, '저장안함'을 선택해주세요.
운행시간·요일설정 업무용/ 비업무용 모두 운행하는 차량이라면, 자동운행기록할 요일과 시간을 설정해보세요. 설정한 시간 이외에는 자동으로 운행기록되지 않아요.
카택스에 대해 문의사항이 있으신가요? 채팅상담 채팅하기(클릭) 전화문의 1800-9456 이메일 carbeast77@gmail.com 평일 10시~18시 사이에 문의주시면, 빠른 상담 가능합니다. (공휴일 제외) 그외 시간에는 익일 확인 후, 안내 도와드리겠습니다. 양해부탁드려요
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