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(내용추가) 카택스 신규 기능 업데이트 (운행일지 비공개 모드)

안녕하세요! 카택스입니다.

이번 업데이트 소식은 운행일지 비공개 모드 기능입니다.

작성된 운행일지가 관리자 페이지에 바로 노출되어 관리자와 운전자 모두 부담스러웠던 경우가 있었을까요?

새롭게 업데이트된 운행일지 비공개 모드를 통해 부담스러웠던 문제를 해결해보세요.

관리자는 모든 운행일지를 확인하는 번거로움이 줄어들고, 운전자는 원하는 기록만 관리자에 공개하여 보다 투명한 운행일지 작성이 가능해졌습니다.

250207 내용추가

비공개 기록이 국세청 운행기록에 표시되는 방법 안내가 추가되었습니다.

운행일지 비공개 모드 구조

아래 그림과 같이 앱에서 운행기록을 저장하면 기본적으로 비공개 상태로 저장되어 관리자가 확인할 수 없는 상태가 됩니다.

운행기록 저장시 비공개로 저장되어 관리자페이지에서 바로 확인 불가

또한, 비공개 상태를 해제하여 운행일지를 관리자가 확인할 수 있도록 변경할 수 있습니다.

(비공개 해제 전 까지는 관리자페이지 노출, 엑셀, 정산, 통계 등에서 비공개 기록은 모두 제외됩니다.)

비공개 해제를 통해 관리자 페이지 확인 가능

구분	내용
1	시스템 설정 클릭
2	고급 설정 탭 클릭 *고급 설정은 플러스 요금제 이상부터 사용 가능합니다
3	운행일지 비공개 모드 토글 활성화 → 저장 이후 부터 설정된 범위에 따라 관리자는 확인할 수 없는 비공개 운행일지로 저장됩니다. *이미 작성된 기록에는 영향 주지 않습니다.

비공개 모드 범위를 설정할 수 있습니다.

전체 일괄 적용: 적용 이후 모든 운행기록이 비공개로 저장됩니다.

차량, 사용자별 설정: 선택한 차량과 사용자의 기록만 비공개로 저장됩니다.

운행일지 비공개 모드 차량 및 사용자별 설정 화면

구분	내용
1	APP 실행 및 운행기록 시작
2	목적지 도착 후 운행기록 종료
3	운행 목록에서 [비공개] 아이콘이 포함된 비공개 운행일지 확인

알아두세요!

비공개 기록은 본인 외에는 확인할 수 없습니다. 따라서 엑셀, 유류비 정산, 통계 등에서 제외됩니다.

구분	내용
1. 저장	운행목적, 출발•도착지명, 메모 등을 입력한 후 저장합니다. *비공개 상태를 유지합니다.
2. 비공개 해제	운행기록 비공개 상태를 해제하여 타인 혹은 관리자가 확인할 수 있는 일반 상태로 변경합니다 *한번 해제한 기록은 다시 비공개 기록으로 전환할 수 없습니다.

비공개 기록으로 인해 주행거리가 연속되지 않는 부분은 ‘운행거리 공백’으로 표시됩니다.

(운행 기록 삭제 등으로 공백이 생겨도 동일하게 표시됩니다)

연속된 비공개 기록이 여러 건이라도, 엑셀에서는 1개의 공백만 표시됩니다.

Q: 운행일지 비공개 모드를 활성화 하면 모든 운행기록이 비공개 상태로 변경되나요?

A: 아닙니다. 비공개 모드 설정 활성화 이후 작성되는 기록부터 비공개 상태로 저장됩니다.

Q: 앱 삭제나 로그아웃을 하면 비공개 기록은 지워지나요?

A: 아닙니다. 앱 재설치, 재로그인 등 다른 환경이라도 동일 계정으로 로그인하시면 이전 환경 그대로 운행일지가 유지됩니다.

Q: 국세청 운행일지 양식 다운로드 시 비공개 기록은 어떻게 표시되나요?

A: 비공개 기록은 운행목적과 관계 없이 국세청 운행일지 양식에 포함되지 않으며, 비업무용으로 처리됩니다.

또한, 비공개 기록은 다음과 같이 모든 엑셀 양식에서 제외됩니다.

준비한 내용은 여기까지 입니다

운행일지 비공개 모드 기능은 고급 설정에 포함된 기능으로, 플러스 및 프리미엄 요금제에서만 제공됩니다.

업데이트 되는 기능으로 더욱 스마트하고 편리하게 운행일지를 관리해보세요. 카택스는 사용자 여러분의 니즈를 최우선으로 생각하며, 지속적인 개선과 업데이트로 더 나은 서비스를 제공하겠습니다. 앞으로도 여러분과 함께 성장하는 파트너가 되겠습니다.

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