안녕하세요! 카택스입니다.
숨 막히던 더위가 슬그머니 물러가고 있어요. 아침저녁으로 선선한 바람이 불어오는 걸 보니 계절의 변화를 알리듯, 가을이 점점 다가오고 있음을 느낄 수 있네요. 이번 소식은 카택스의 새로운 기능인 운행일지 AI 검사 기능 소식으로 찾아왔습니다.
운행일지 AI 검사란?
작성된 운행일지를 검사하여 불필요한 운행기록 삭제하고, 운행목적 미선택 기록의 운행목적을 변경하고, 출·도착 주행거리가 맞지 않는 기록을 바르게 정렬할 수 있는 기능입니다.
카택스를 오랜 기간 사용하신 많은 기업에서는 상당한 양의 운행기록 데이터가 쌓여 있을 것으로 예상되는데요?
이러한 방대한 자료를 불편함 없이 빠르게 검사하고 안전하게 수정할 수 있는 기능을 개발하기 위해 저희 개발팀은 많은 노력을 기울였습니다.
그 결과, 빠르고 정확하게 운행일지를 관리할 수 있는 운행일지 AI 검사 기능이 나오게 되었습니다.
본격적인 기능 소개 내용으로 들어가 볼까요?사용하기에 앞서,
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운행일지 AI 검사 기능은 한시적 베타(Beta) 기능으로 선보이게 되었습니다. 따라서 베타 기간 동안은 월 3번 사용 제한이 있는점 많은 양해 부탁드립니다.
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또한 운행일지 AI 검사 기능은 웹 관리자 페이지에서만 사용할 수 있으며 새로운 관리자 페이지에서만 기능이 제공됩니다 (기존 관리자 페이지에서는 제공되지 않습니다)
(클릭) 신규 관리자 페이지 바로가기
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베타 일정: 종료 1개월 전 사전 공지 예정
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본 기능은 베타 종료 후 신규 요금제인 카택스 케어 요금제에 추가될 예정입니다.
1. 운행기록 AI 검사
운행기록 AI 검사 화면 확인
구분 | 내용 |
1 | 관리자 페이지 접속 → ‘운행’ 메뉴 클릭 |
2 | 우측 상단 ‘운행기록 AI 기록’ 버튼 클릭 |
3 | 운행기록 AI 검사 화면 확인 |
차량 선택
구분 | 내용 |
1 | 검사할 차량을 차량번호, 이름 등으로 검색하거나 목록에서 선택합니다. |
2 | 직전 검사일 표시로 가장 마지막 검자 일정을 쉽게 확인할 수 있어 불필요한 검사를 줄일 수 있습니다. |
2. 주요 기능
2-1. 0km 운행기록 검사 및 삭제
구분 | 내용 |
1. 차량 선택 | 검사가 필요한 차량을 선택합니다. (개인, 법인 구분없이 선택 가능) |
2. 검사 시작 | 선택이 완료된 차량의 검사를 시작합니다.
별도의 기간 설정없이 작성된 모든 운행일지를 대상으로 합니다.
따라서 해당 차량으로 작성된 운행일지가 많은 경우 검사 시간에 다소 시간이 소요될 수 있습니다.
(10~15초 내외) |
3. 검사 결과 확인 | 불필요한 0km 운행일지가 있는 경우 운행일지 수와 삭제하기 버튼이 표시됩니다. |
4. 0km 운행일지 확인 | 3번 단계의 삭제하기 버튼을 누르면 0km 운행일지 목록을 확인하실 수 있으며 자세히 버튼으로 해당 운행기록을 새창으로 바로 확인할 수 있습니다. |
5. 0km 운행일지 삭제 | 우측 하단 ‘삭제’ 버튼으로 0km 일지를 모두 삭제합니다.
*삭제한 운행일지는 복구할 수 없습니다! |
2-2. 운행목적 ‘미선택’ 일지 검사 및 운행목적 변경
구분 | 내용 |
1. 차량 선택 | 검사가 필요한 차량을 선택합니다. (개인, 법인 구분없이 선택 가능) |
2. 검사 시작 | 선택이 완료된 차량의 검사를 시작합니다.
별도의 기간 설정없이 작성된 모든 운행일지를 대상으로 합니다.
따라서 해당 차량으로 작성된 운행일지가 많은 경우 검사 시간에 다소 시간이 소요될 수 있습니다.
(10~15초 내외) |
3. 검사 결과 확인 | 운행목적이 선택되어 있지 않은 운행일지가 있는지 확인합니다. |
4. 미선택 운행일지 확인 | 3번 단계의 변경하기 버튼을 누르면 운행목적 ‘미선택’ 일지를 확인하실 수 있으며 자세히 버튼으로 해당 운행기록을 새창으로 바로 확인할 수 있습니다. |
5. 운행목적 변경 | 우측 하단 ‘운행목적 변경’ 버튼으로 운행목적을 한번에 변경할 수 있습니다.
*하나의 운행목적으로 한번에 변경합니다.
*각각 운행목적을 다르게 설정하고 싶은 경우, 자세히 보기 화면에서 각 운행기록을 선택하여 운행목적을 변경할 수 있습니다. |
2-3. 출·도착 주행거리 정렬
구분 | 내용 | |
1. 차량 선택 | 검사가 필요한 차량을 선택합니다. (개인, 법인 구분없이 선택 가능) | |
2. 검사 시작 | 선택이 완료된 차량의 검사를 시작합니다.
별도의 기간 설정없이 작성된 모든 운행일지를 대상으로 합니다.
따라서 해당 차량으로 작성된 운행일지가 많은 경우 검사 시간에 다소 시간이 소요될 수 있습니다.
(10~15초 내외) | |
3. 검사 결과 확인 | 작성된 운행기록의 출·도착 주행거리가 올바르지 않을 경우 확인 필요 문구가 노출됩니다. | |
4. 정렬 설정 | 1. 정렬 기준 누적거리를 설정할 수 있습니다.
2. 정렬 방식을 선택할 수 있습니다.
ㄱ. 빈 구간 자동 채우기 (보정기록 생성)
ㄴ. 빈 구간 간격 유지
ㄷ. 연속 주행거리 맞춤 (빈 구간 삭제)
각 옵션별 주행거리 정렬법에 대해 자세히 알고싶으시다면 아래 가이드북을 확인해주세요
(클릭)  누적 주행거리 정렬 옵션 별 예시 | 카택스 가이드북 | |
5. 미리보기 | 설정이 완료되었다면 미리보기를 통해 정렬이 어떻게 될것인지 확인할 수있습니다.
보정기록을 생성하는 옵션으로 미리보기를 진행한다면, 보정기록 위치까지 확인할 수 있습니다.
*보정기록은 일반업무로 생성됩니다. |
3. Q&A
Q: 출·도착 주행거리가 왜 맞지않나요?
A: 운행기록을 삭제하거나, 누적거리를 잘못 수정할 경우 출·도착 주행거리가 잘못되게 됩니다.
특히 운행기록을 삭제할 경우에는 삭제한 위치의 이전, 이후 기록의 출·도착 주행거리에 공백이 발생하게되며, 이 공백은 AI 검사를 통해 보정기록으로 만들거나, 정렬을 통해 맞춤 작업이 가능합니다.
Q: 주행거리 정렬 전으로 되돌릴 수 있나요?
A: 정렬 직후 ‘되돌리기’ 기능이 지원됩니다.
다만, 검사 직후 되돌리기만 가능하며 창을 닫거나, 다른 차량을 선택한 경우 되돌릴 수 없는점 참고 해주세요!
준비한 내용은 여기까지 입니다
이번 운행기록 AI 검사 기능으로 운행일지 작성에 부담을 내려놓으실 수 있다면 좋을것 같습니다.
베타 기간 동안 새로운 운행기록 검사 기능을 활용하여 운행일지를 더욱 편리하게 관리해보시기 바라며, 카택스는 앞으로도 지속적인 업데이트를 통해 더 나은 서비스로 여러분께 찾아뵙겠습니다
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